סביר להניח שכבר שמעת על ייעוץ עסקי, אבל אולי לא ברור לך למה בדיוק הכוונה.
אולי חשבת שתהליך של ייעוץ עסקי 'גדול' על העסק 'הקטן' שלך,
אולי חששת מהתחייבות לתהליך ממושך ותובעני, ואולי יש לך סיבות נוספות.
אז קודם כל, חשוב לדעת שייעוץ עסקי יכול להביא תוצאות משמעותיות במהירות, ושהוא מתאים לעסקים מכל המגזרים וסדרי הגודל.
בשורות הבאות אעשה קצת סדר בנושא כדי שניתן יהיה לקבל החלטה מושכלת.
ייעוץ עסקי ממעוף הציפור
באופן כללי, ייעוץ עסקי מומלץ לכל בעל עסק שרוצה לשפר הביצועים, לצמוח ולגדול. התהליך עצמו יכול להשתנות לפי הרצונות והיעדים שלך, אופי הפעילות והאתגרים שהעסק מתמודד איתם, אבל בתכל'ס – המטרה היא להגדיל את הרווחיות בעסק, לעיתים קרובות על-ידי הגדלת המחזור ולעיתים רק באמצעות התייעלות ותמחור נכון.
יעוץ וליווי עסקי יכול להתפרס על פני מספר שבועות, חודשים ויותר – למי שמעוניין בליווי שוטף לאורך זמן.
מצד שני, ניתן בהחלט להגיע לתוצאות משמעותיות בכמה פגישות בודדות, תוך תקופה קצרה, והאפקט יהיה מורגש מאוד.
יעוץ לעצמאים וליווי עסקי לעסקים קטנים או ייעוץ עסקי לחברות, מתחיל בהיכרות ובדיקה מעמיקה.
בין היתר, נבחן את הפן הפיננסי על כלל היבטיו; דוחות כספיים, תזרים מזומנים, הוצאות קבועות ומשתנות, עלויות ייצור, תקורות, הסכמים מול ספקים ועוד.
בהתאם ליעדים שלך ולמצב בעסק, נבחן גם את מצב השוק והמתחרים, את תחום השיווק והמכירות בעסק, את ההתנהלות השוטפת, ועוד.
כל הבדיקות האלו נועדו כדי לתת לך תמונה מהימנה של מה שקורה בעסק, וכדי להעלות אותך על המסלול הנכון.
מיפוי המצב הקיים, תובנות לשיפור ותוכנית עסקית
כלל זה השלב המפתיע, ולמרות שזה העסק שלך מפתיע כל פעם מחדש כמה לומדים על העסק בתהליך כזה.
המטרה של התוכנית העסקית היא לספק תמונה נרחבת, אובייקטיבית ומקצועית של המצב הקיים בעסק, ולבנות תוכנית פעולה ישימה שמתכללת בתוכה את המסקנות, תובנות והמלצות לשיפור בתחומים שונים, ואלו לא סתם המלצות שנזרקות באוויר, אלו צעדים ישימים שיובילו אותך להשגת המטרות הרצויות.
למעשה, כל נתוני הבדיקה, הצעדים והתובנות נמזגים אל תוך תוכנית עסקית. זוהי תוכנית מסודרת שמציבה יעדים ברורים, מתווה את הצעדים להשגתם, מתקנת בעיות בעסק ומנצלת הזדמנויות ונקודות חוזקה. מכאן והלאה, התוכנית העסקית תלווה אותך במשך השנה או השנתיים הקרובות. באמצעותה אפשר לעלות על מסלול רווחי יותר ולשמור עליו לאורך תקופה ממושכת, תוך ביצוע שינויים מתבקשים במידת הצורך.
למה זה כל כך חשוב לעסק שלך?
עסקים רבים בישראל לא מתנהלים לפי אסטרטגיה סדורה, אלא עוסקים יותר בכיבוי שריפות. התנהלות כזו, ביחד עם הלחצים והעומסים השוטפים של ניהול עסק, אינה מאפשרת להרים את הראש, בטח שלא להבין איפה עומדים או לקבל החלטות מושכלות בראייה קדימה.
בנוסף, בואו נודה באמת המומחיות שלך היא לא בניהול פיננסי וזה טבעי וברור. אבל התוצאה היא שנושאים קריטיים, כמו ניהול תזרים מזומנים, בניית תקציב או סקר מתחרים נדחקים לאחור בסדרי העדיפויות, מה שמוביל לבלגן, לתסכול, לאי מיצוי הפוטנציאל ולרווחיות שאינה אופטימאלית.
עם הזמן גם מתקבעים בעסק הרגלי עבודה אוטומטיים, לכאורה נוחים אך למעשה לא יעילים והרבה פחות רווחיים. ובואו לא נשכח שיש גם קשר ריגשי כי העסק הוא הבייבי דלך ולעיתים הקשר הזה מפריע לראות את התמונה המלאה.
בעיות רבות חולפות מתחת לרדאר, והיבטים המצריכים תיקון מוזנחים או מוכחשים.
אז איך ייעוץ עסקי משפר לך את הרווחיות?
כאמור, המטרה העליונה של היעוץ העסקי הוא לשפר את הרווחיות בעסק, ויש לנו לא מעט דרכי פעולה:
- תמחור מחודש של שירותי ומוצרי העסק, באופן שישאיר לך יותר כסף ביד בסוף החודש
- לענות על שאלות כמו כמה נכון להשקיע בפרסום, שיווק או מה ההנחה הנכונה לתת במבצע
- ביצוע התייעלות בהוצאות
- לספק כלים להתנהלות פיננסית נכונה כגון ניהול תזרים מזומנים
- להבין סופסוף איך לקרוא ולהבין את דוח הרווח וההפסד של העסק שלך
- ואיך אפשר מבלי האשראי – לקחת אשראי חכם בריבית טובה למימון מותאם של צרכי העסק כגון צמיחה והתרחבות ולהפסיק לשלם ריביות מטורפות
אז איפה יעוץ עסקי יכול לסייע לכם?
להאיר פינות חשוכות, לעשות מיפוי וסדר בעסק, לחשוב ולתכנן ביחד את העתיד והכי חשוב להעלות את העסק על מסלול של רווחיות, צמיחה והתנהלות פיננסית מסודרת.
ולבסוף, יועצת עסקית המתמחה גם בתחום תכנון כלכלי אישי ומשפחתי, מביאה עימה כלים המאפשרים התנהלות פיננסית חכמה בשני העולמות – גם בעסק וגם בבית.
בתהליך משותף שאינו חייב להיות ממושך, אפשר להנות משני העולמות הגדלת הרווחיות בעסק ויצירת ביטחון ושפע כלכלי בבית.
