Organization

המדריך הפרקטי לניהול תזרים מזומנים לעסקים

תמונה של נכתב על ידי: שחר שרון

נכתב על ידי: שחר שרון

יזמת, מרצה ומתכננת פיננסית. CFP עם הסמכה בינלאומית. מרצה בחוג למנהל עסקים בקריה האקדמית אונו ובעלת 25 שנות ניסיון בניהול פיננסי ועסקי.

שיתוף הפוסט

תוכן עניינים

"עסק יקום ויפול על תזרים המזומנים שלו" – כואב לשמוע, אבל נכון. הנה הדברים שחייבים לדעת בעת ניהול תזרים מזומנים.
ניהול תזרים מזומנים ניתן לבצע באמצעות מגוון כלים ושיטות, כולל נייר, אקסל או תוכנות ייעודיות. מומלץ לנהל תזרים ברמה יומית, כחלק משגרת הניהול הפיננסי, ולהתחיל את יום העבודה בבדיקת יתרת חשבון הבנק. אם אתם עסק פשוט יחסית עם מעט תנועות חודשיות, אקסל יכול להספיק, וקובץ לשימושכם מצורף בהמשך. אני אישית עובדת עם תוכנות שמקלות ומסייעות על איסוף הנתונים. אם מצב העו"ש מוריד לכם אנרגיות, דחו את הכניסה לבנק לשעות הצהריים המוקדמות, אך וודאו לבצע פעולות בנקאיות נדרשות לפני תום יום העסקים.
כדי לבדוק ולעקוב אחר מצב הסליקה בתזרים מזומנים, מומלץ לעשות הערכה על בסיס ממוצע חודשי קודם בעת תכנון תזרים חודש קדימה. תהיו בית שמאי בתחזיות שלכם, זכרו שעדיף להיות פסימיים ומופתעים לטובה מאשר אופטימיים ובלי הכנסה. טיפ קטן: ציינו איך התשלום אמור להתקבל זה יקל עליכם לבצע מעקב אחר הסליקה.

4. הוצאות

הכניסו את ההוצאות הקבועות של העסק. אל תשכחו דברים כמו - תשלומים לרשויות. בסכום משתנה - שימו ממוצע עד שתקבלו את הסכום המדויק. 
ככה תהיה לכם תמונת מצב של החודש הקרוב כבר בראשון לחודש ולא תעסקו בכיבוי שריפות כאשר רואה החשבון ישלח לכם את המייל עם הסכומים לתשלום.

על מנת להקל את התשלום של ההוצאות – רכזו את התשלומים למועדים קבועים בחודש. הנה דוגמא:
5 לחודש – תשלום לספקים מועד 1
8 לחודש – תשלום שכר
14 לחודש – תשלום לקופות הפנסיה של העובדים
15 לחודש – תשלום לרשויות
25 לחודש – תשלום לספקים מועד 2
יצירת מועדים קבועים לביצוע תשלומים תקל עליכם לנהל את התזרים ותיצור סדר בניהול הפיננסי.

5. מה בד"כ נוטים לשכוח כשמכינים תזרים?

תשלומי הלוואות, כרטיסי אשראי, פריסה של צ'קים שנתתם כבר.

"עסק יקום ויפול על תזרים המזומנים שלו" – כואב לשמוע, אבל נכון.
קחו את הזמן לניהול פיננסי בעסק, בחרו בתוכנה, אקסל, או היעזרו ביועץ פיננסי אבל אל תוותרו. ניהול תזרים באופן מסודר יחסוך לכם זמן יקר של כיבוי שריפות, יאפשר לכם שקט מחשבתי ולעבוד בכיף.

לשימושכם, קובץ אקסל לניהול תזרים מזומניםבלינק הזה.
טיפ: הקובץ לוקח בחשבון את המסגרת המאושרת בבנק ולכן חשוב להזין את הנתון העדכני.